Niekiedy napotykam na sytuacje, w których żądacie Państwo od organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków – starosty (prezydenta miasta na prawach powiatu lub wójta, któremu zostały powierzone obowiązki starosty) udostępnienie informacji dotyczącej numeru księgi wieczystej (KW), dotyczącej nieruchomości, która nie stanowi Państwa własności. W uzasadnieniach czasami słyszę następującą argumentację: „przecież księgi wieczyste są jawne”. Tak oczywiście lecz jawność nie oznacza w świetle prawa, że informacje z tych rejestrów przysługują każdemu.
Księgi wieczyste są jawne, natomiast ich prowadzenie zostało przypisane sądom a nie jednostkom samorządu terytorialnego. Zarówno księgi wieczyste są jawne, jak i ewidencja gruntów i budynków jest jawna lecz ewidencję gruntów i budynków prowadzi starosta, natomiast księgi wieczyste prowadzone są przez sądy rejonowe (Wydziały wieczysto – księgowe). Numer księgi wieczystej o ile został ujawniony w ewidencji jest elementem danych ewidencyjnych, wobec czego żądanie udostępnienia informacji dotyczącej jej numeru z ewidencji gruntów i budynków podlega m.in. ustawie z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Numer księgi wieczystej jest także daną osobową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, co podzielił również Główny Geodeta Kraju oraz Generalny Inspektor Danych Osobowych. Wobec czego przesłanką udostępnienia Państwu numeru księgi wieczystej jest niezbędne wykazanie interesu prawnego, który nie należy utożsamiać z interesem faktycznym.
Osoba zainteresowana pozyskaniem danych z ewidencji dotyczącej numeru księgi wieczystej, jeżeli nie jest w stanie wskazać swojego interesu prawnego, odwołując się do istniejącej normy prawa, posiada jedynie interes faktyczny, który nie upoważnia organu administracji do wydania żądanych danych.
Organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków może udostępnić takie dane na podstawie wniosku złożonego na odpowiednim formularzu w formie np. WYPISU, zgodnie z art. 24 ust. 5 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, dlatego artykuł ten jest ściśle powiązany i analogiczny co do zasady z poprzednim: „KTO MOŻE ŻĄDAĆ UDOSTĘPNIENIA DANYCH PODMIOTOWYCH W FORMIE WYPISÓW Z EWIDENCJI GRUNTÓW, BUDYNKÓW I LOKALI”, w którym podałam więcej szczegółów.
Przez analogię szanowni Państwo jawność ksiąg wieczystych jest podobna do jawności danych ewidencyjnych w zakresie podmiotów ujawnionych w ewidencji: księgi są jawne, ich treść jest powszechnie dostępna za pomocą Internetu – każdy użytkownik bez trudu może zapoznać się z treścią dowolnej księgi wieczystej, jednak warunkiem dostępu do treści tej księgi jest podanie jej numeru.
Jeżeli zaprezentowana treść spodobała się Państwu, to pozostańmy proszę w kontakcie: polub na facebooku, fanpage czy na Instagramie itp.